Asmens duomenų apsauga

Asmens duomenų apsauga

Bendra informacija

Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjekto teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijoje, diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir specialiosiose misijose tvarkos aprašas

Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teisę.

Duomenų apsaugos pareigūnas, paskirtas pagal Duomenų apsaugos pareigūno paskyrimo įsakymą (2022.12.22 Nr.V-426): +370 706 52829; urm@urm.lt

Informacija apie asmens duomenų tvarkymą Šengeno vizų nagrinėjimo procese

Norint išnagrinėti jūsų prašymą išduoti vizą, privaloma rinkti jūsų asmens duomenis, kurių reikalaujama prašymo išduoti vizą formoje, jūs nufotografuoti ir paimti jūsų pirštų atspaudus. Nepateikus tokių duomenų, prašymas bus nepriimtinas.

Informacija apie asmens duomenų tvarkymą Šengeno vizų nagrinėjimo procese

Jūsų asmens duomenų rinkimo ir tvarkymo teisinis pagrindas nustatytas 2008 m. liepos 9 d. Europos Parlamento ir Tarybos Reglamente (EB) Nr. 767/2008 dėl Vizų informacinės sistemos (VIS) ir apsikeitimo duomenimis apie trumpalaikes vizas tarp valstybių narių (VIS reglamentas) (toliau - VIS reglamentas), 2009 m. liepos 13 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (EB) Nr. 810/2009 nustatančiame Bendrijos vizų kodeksą (Vizų kodeksas) ir 2008 m. birželio 23 d. Tarybos sprendime 2008/633/TVR dėl valstybių narių paskirtų institucijų ir Europolo prieigos prie Vizų informacinės sistemos (VIS) teroristinių ir kitų sunkių nusikaltimų prevencijos, atskleidimo ir tyrimo tikslais.

Norint išnagrinėti jūsų prašymą išduoti vizą, privaloma rinkti jūsų asmens duomenis, kurių reikalaujama prašymo išduoti vizą formoje, jus nufotografuoti ir paimti jūsų pirštų atspaudus. Nepateikus tokių duomenų, prašymas bus nepriimtinas.

Šiais duomenimis bus dalijamasi su atitinkamomis valstybių narių institucijomis (Austrija, Belgija, Danija, Graikija, Ispanija, Italija, Kroatija, Liuksemburgas, Nyderlandai, Portugalija, Prancūzija, Suomija, Švedija, Vokietija, Lietuva, Latvija, Čekija, Estija, Lenkija, Malta, Slovakija, Vengrija, Slovėnija, Bulgarija, Rumunija, Islandija, Lichtenšteinas, Norvegija ir Šveicarija), ir tos institucijos duomenis tvarkys siekdamos priimti sprendimą dėl jūsų prašymo išduoti vizą.

Šie duomenys ir duomenys, susiję su dėl jūsų prašymo priimtu sprendimu arba sprendimu dėl to, ar panaikinti, atšaukti išduotą vizą arba pratęsti jos galiojimą, bus įvesti į Vizų informacinę sistemą (Lietuvos nacionalinę vizų informacinę sistemą (toliau - N.VIS) ir Centrinę vizų informacinę sistemą (toliau - C.VIS)) ir saugomi joje ne ilgiau kaip penkerius metus ir per tą laiką jais galės naudotis vizas išduodančios institucijos ir vizų patikrinimus prie išorės sienų ir valstybėse narėse atliekančios kompetentingos valdžios institucijos, valstybių narių imigracijos ir prieglobsčio institucijos, siekdamos patikrinti, ar tenkinamos teisėto atvykimo į valstybių narių teritoriją, buvimo ir gyvenimo joje sąlygos, taip pat nustatyti asmenis, kurie neatitinka arba nebeatitinka šių sąlygų, nagrinėti prieglobsčio prašymus ir nustatyti, kuri šalis atsakinga už jų nagrinėjimą. Tam tikromis sąlygomis duomenimis taip pat galės naudotis valstybių narių paskirtos institucijos ir Europolas, vykdydami terorizmo nusikaltimų ir kitų sunkių nusikaltimų prevenciją, atskleidimą ir tyrimą.

Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduoti trečiosioms šalims arba tarptautinėms organizacijoms, kad būtų galima įrodyti trečiųjų šalių piliečių tapatybę, taip pat ir grąžinimo tikslais. Toks duomenų perdavimas gali vykti tik tam tikromis sąlygomis, kaip tai numatyta VIS reglamento 31 straipsnyje.

Pagal 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) 15–19 straipsnius ir VIS reglamento 38 straipsnį, Jūs turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, įskaitant jų kopiją, taip pat sužinoti duomenis perdavusios valstybės narės tapatybę. Taip pat turite teisę prašyti, kad jūsų asmens duomenys, kurie yra netikslūs arba neišsamūs, būtų ištaisyti arba papildyti, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas būtų ribojamas tam tikromis sąlygomis ir kad neteisėtai tvarkomi jūsų asmens duomenys būtų panaikinti.

Jūs turi teisę gauti informaciją apie jūsų asmens duomenų tvarkymą N.VIS ir galite pateikti N.VIS valdytojui – Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai (Šventaragio g. 2, Vilnius, el. p. [email protected].) prašymą dėl teisės susipažinti su savo asmens duomenimis, ištaisyti, sunaikinti neteisingus, neteisėtai tvarkomus asmens duomenis.
Jei jūs, susipažinę su savo asmens duomenimis, nustatote, kad jūsų asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs, netikslūs ar tvarkomi neteisėtai, ir rašytiniu prašymu kreipiatės į N.VIS valdytoją, N.VIS valdytojas privalo nedelsdamas užtikrinti jūsų asmens duomenų patikrinimą, neteisingų, netikslių duomenų ištaisymą, neišsamių asmens duomenų papildymą, neteisėtai tvarkomų duomenų sunaikinimą Užsieniečių registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 968 „Dėl Užsieniečių registro organizavimo ir Užsieniečių registro nuostatų patvirtinimo“ ir VIS reglamento 38 straipsnio nustatyta tvarka.

Tais atvejais, kai duomenis apie jus į C.VIS yra perdavusi kita Europos Sąjungos valstybė narė, jūsų teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti ar sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, įgyvendina atsakinga kitos Europos Sąjungos valstybės narės kompetentinga institucija VIS reglamento 38 straipsnio ir nacionalinių teisės aktų nustatyta tvarka. N.VIS valdytojas per 14 kalendorinių dienų nuo Jūsų rašytinio prašymo gavimo dienos persiunčia jį tos Europos Sąjungos valstybės narės kompetentingai institucijai apie tai jus informuoja.

N.VIS valdytojas privalo nedelsdamas raštu informuoti jus apie jūsų prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus ir C.VIS duomenų gavėjus, kuriems buvo perduoti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, apie duomenų subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sudėtinga.

N.VIS valdytojo atsisakymas vykdyti jūsų prašymą turi būti pagrįstas. Atsisakymą vykdyti jūsų prašymą N.VIS valdytojas turi jums pateikti raštu ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo jūsų kreipimosi dienos.

Jūs galite skųsti N.VIS valdytojo veiksmus (neveikimą) N.VIS asmens duomenų priežiūros tarnybai - Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai  (L. Sapiegos g. 17, 10312, Vilnius, tel.   (0 5) 271 28 04, (0 5) 279 1445, el. p. ada@ada.lt). N.VIS asmens duomenų priežiūros tarnybos veiksmus (neveikimą) įstatymų nustatyta tvarka jūs galite skųsti teismui.

Užsienio reikalų ministerijos duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys: J.Tumo-Vaižganto g. 2, 01108 Vilnius, el.paštas: dap@urm.lt.

Jūsų teisių įgyvendinimo prašymų pavyzdinės formos:

Prašymas dėl susipažinimo su savo asmens duomenimis, tvarkomais Vizų informacinėje sistemoje

Prašymas dėl savo asmens duomenų, tvarkomų Vizų informacinėje sistemoje, ištaisymo

Prašymas dėl savo asmens duomenų, tvarkomų Vizų informacinėje sistemoje, sunaikinimo 

Detalesnę informaciją apie antrosios kartos Šengeno informacinę sistemą, įskaitant prašymų susipažinti su, ištaisyti ar ištrinti savo asmens duomenis, tvarkomus antrosios kartos Šengeno informacinėje sistemoje, formas rasite čia.